Data publikacji: 16-10-2023
Już od 1 lipca 2024 roku gros przedsiębiorców będzie obarczonych nowym obowiązkiem, wprowadzonym ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw [dalej: Ustawa]. Obowiązkiem będą objęci wszyscy podatnicy, oprócz podatników zwolnionych przedmiotowo oraz podmiotowo z VAT, dla których korzystanie z KSeF obowiązkowe będzie dopiero od 1 stycznia 2025 roku.
Wskazana regulacja ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego w Polsce, poprzez wprowadzenie centralizacji rejestracji faktur w Krajowym Systemie e-Faktur.
Ten obowiązek polegać będzie na konieczności wystawiania ustrukturyzowanych faktur w formie elektronicznej (format .xml). Wystawianie i otrzymywanie faktur będzie odbywało się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – KseF. Otrzymanie faktury będzie się wiązało z koniecznością jej akceptacji przez odbiorcę. W przypadku, gdy nabywcą będzie podmiot nieposiadający na terytorium kraju siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, faktura ustrukturyzowana będzie udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony.
Obowiązek nie będzie dotyczył m.in. wystawiania faktur:
- przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju,
- na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,
- przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.
– w tych przypadkach faktury będą wystawiane w sposób dotychczasowy, tj. w formie papierowej lub elektronicznej.
Dla każdego przedsiębiorcy konto w KSeF zostanie utworzone automatycznie, na podstawie jego numeru identyfikacji podatkowej (NIP), natomiast korzystanie z systemu będzie wymagało korzystania przez dany podmiot z narzędzi służących do weryfikacji tożsamości, tj.:
- podpisu zaufanego lub
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
- kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub
- tokena KSeF.
W przypadku wystąpienia awarii KSeF, podatnik zobowiązany będzie wystawiać faktury w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem, z kolei w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia takiej awarii, podatnik będzie zobowiązany do przesłania ww. faktury do KSeF, w celu nadania jej numeru identyfikacyjnego.
Co do zasady, możliwe ma być zintegrowanie systemu księgowego przedsiębiorcy z KSeF – wówczas nie będzie on musiał logować się do KSeF przez stronę ministerstwa, przy czym zauważa się, że proces ten może być skomplikowany i wymagać czasu.
Radca prawny
Laura Mańkowska
